Sorg- og kriseplan - Herfølge Skole

Dødsfald elev:

• Klasselæreren eller en anden kontaktperson kontakter hurtigst muligt de pårørende og aftaler:
  hvad skal/må formidles videre
  hvornår tager klasselæreren igen kontakt til hjemmet, og på hvilken måde.
   
• Hele personalet orienteres af ledelsen. Evt. ikke mødte kolleger informeres.
• Klasserne informeres af lærerne. Opfølgning ved klasselærer.
• Den pågældende elevs klasse og evt. søskendes klasser gives særlig opmærksomhed af lærerne. Evt. inddrages psykologen.
• Ledelsen udfærdiger brev til alle elever om dødsfaldet.
• Arbejdet fortsætter i klasserne i det omfang klasserne/lærerne magter det.
• Lærerne i den/de berørte klasser opfordres til at blive i fællesskabet den pågældende dag.
• Teknisk personale sørger for, at der flages på halv
• Klasselærer vurderer, hvorvidt der er behov for at samle forældrene i klassen til en snak – evt. med psykologen.
• Klasselærer aftaler med forældregruppen, hvordan deltagelse i begravelsen skal foregå. 
• De berørte elever og lærere gives fri til begravelsen.
• Skolen flager på halv ved begravelsen.

Livstruende sygdom elev:

• Klasselærer er i tæt kontakt med hjemmet og aftaler:hvad der skal/må formidles videre.
   

Elev mister nær pårørende:

• Ledelse og øvrige kolleger informeres
• Klasselærer kontakter hjemmet for at aftale barnets første tid i skolen.
• Det aftales, hvad der skal/må formidles videre til klassekammerater og forældregruppen vedr. omstændighederne omkring dødsfaldet.
• Klasselærer skaffer sig klarhed over, om den/de efterladte har mobiliseret et netværk (fx. til naboer bekendte, andre i forældregruppen, sundhedsplejerske, egen læge mv.)
• I tiden fremover kontaktes hjemmet jævnligt.
• Aftal i lærerteamet, hvem der er elevens kontaktperson på skolen.
• Kontaktpersonen skal gå fra, når barnet har behov – lytte – spørge til velbefindende – være nærværende.
• Lærerne tager efter behov emnet op i klassen.
• Aftal med forældrerådet i klassen, hvordan man evt. forholder sig i forbindelse med begravelsen. (sendes fælles buket, hvem deltager mv.)

Vær obs på:

• Børn sørger ”anderledes” end voksne (se bilag 1).
• Det er vigtigt straks at sikre sig, hvilken voksen der holder den tætte kontakt til barnet og hjælper det med sorgbearbejdningen (se bilag 2)
• Det er meget vigtigt, i forbindelse med sygdom og dødsfald, at mane evt. rygter i jorden, så myter forebygges.
• Det er ok som voksen at sige fra. Aftal med ledelsen, hvem der skal tage over
• Det er vigtigt at klasselærer fremover, i forbindelse med et dødsfald, tager snakken op, når lejlighed byder sig.
• Det er vigtigt, at klasselærer i tiden umiddelbart efter dødsfaldet holder kontakt til hjemmet.
• Snak med klassen om, hvordan de kan forholde sig kammeraten, der har mistet. Få råd af skolepsykolog eller inklusionsvejleder.
• Sorg opstår ikke kun i forbindelse med dødsfald, men også ved skilsmisse, flytning o.lign.
• Det kan være fornuftigt at koordinere mellem skole/SFO/evt. børnehave, hvem der har kontakt til hjemmet.

Dødsfald kollega:

• Ledelsen kontakter hurtigst muligt de pårørende og aftaler: 

hvad skal formidles videre

hvem skal være kontaktperson fra skolen

• Hele personalet orienteres af ledelsen, og der holdes 1 minuts stilhed. Evt. ikke mødte kollegaer indkaldes/informeres
• Klasserne orienteres af lærerne. Opfølgning ved klasselærer
• Teknisk personale sørger for, at der flages på halv 
• De direkte berørte klasser gives særlig opmærksomhed af de øvrige lærere.  Evt. inddrages psykologen.
• Arbejdet fortsætter i klasserne i det omfang læreren/klassen magter det
• Ved hjemsendelse af klasser etableres pasningsordninger
• Alle ansatte opfordres til at blive i fællesskabet den pågældende dag
• Skolen lukker ved begravelsen
• Ledelsen sørger for en krans
• Servicelederen sørger for, at der flages på halv i alle afdelinger ved begravelsen.
• Tillidsrepræsentanten kontakter, senere i forløbet, den efterladte og fortæller om rettigheder.
   

Livstruende sygdom/livskrise kollega:

• Ledelsen sikrer, at den pågældende kollega har nogle personer i personalegruppen, der jævnligt tager kontakt og informerer tilbage til huset, i det omfang det er relevant.
   

Kollega mister nær pårørende:

• Hele personalet orienteres af ledelsen.
• Kollegaer viser, at de er nærværende.
• Ledelsen sikrer, at en eller flere nære kolleger holder sig orienteret om, hvordan det går.
• Når den berørte skal på arbejde, aftales det med ledelsen hvordan det skal foregå.
• Tillidsrepræsentanten kontakter, senere i forløbet, den berørte og fortæller om dennes ret og pligt.
• Kollegaer, der ønsker at deltage i begravelsen, får fri.

Alle ansatte har i deres personalemappe på kontoret anbragt en lukket kuvert med navn(e) på den eller de kolleger og pårørende, de gerne vil kontaktes af, hvis de skulle komme i en krisesituation. Disse kuverter har kun ledelsen adgang til.

Bilag 1 - Sorgreaktioner hos børn

De almindeligste, umiddelbare reaktioner er:

• chok og vantro
• forfærdelse og protest
• apati og lammelse
• fortsættelse af sædvanlig aktivitet
   

Senere kan der forekomme følgende reaktioner:

• angst
• stærke minder
• søvnforstyrrelser
• tristhed, længsel, savn
• vrede og opmærksomhedskrævende adfærd
• skyld, selvbebrejdelse og skam
• skolevanskeligheder
• fysiske gener
• regressiv adfærd
• social tilbagetrækning
• fantasier
• personlighedsforandringer
• fremtidspessimisme
• spekulationer over årsag og mening

• vækst og modning kan gå i stå

Bilag 2 - Når et barn skal hjælpes videre efter et dødsfald og have hjælp til bearbejdelse af sorgen, er det vigtigt at:

• lade barnet se afdøde – alt efter situationen
• lade barnet deltage i begravelsen
• tage barnet med på kirkegården
• gøre det klart, at afdøde ikke kommer tilbage
• tage den nødvendige tid til hyggestunder og kropskontakt
• forklare sammenhængen i små bidder
• forklare kort og præcist – ikke lange forklaringer
• forklare, at du evt. selv er ked af det
• fortælle igen og igen, at barnet er elsket og uden skyld i dødsfaldet
• lade barnet udtrykke både positive og negative følelser for den døde
• hjælpe barnet med at bevare minderne om den døde
• huske, at barnet ikke sørger hele tiden, men tilsyneladende kan forekomme upåvirket i perioder. Det er ikke ensbetydende med, at sorgen er færdigbearbejdet